L’accesso alla biblioteca è consentito a tutti. L’iscrizione ai servizi della biblioteca è consentita a tutti. è necessario compilare il modulo di iscrizione ai servizi e presentare un documento di identità valido.
Per i minorenni il modulo di iscrizione ai servizi deve essere compilato da un genitore (o da chi ne fa le veci), che deve fornire un documento d’identità. Se si presenta il minore con il modulo già compilato, deve fornire il documento (originale o in fotocopia) del genitore. Al momento dell’iscrizione viene rilasciata la tessera della biblioteca, che dovrà essere sempre portata con sé per poter usufruire dei servizi.
La tessera ha validità illimitata, salvo l’aggiornamento annuale dei dati di iscrizione. L’utente è responsabile della custodia della tessera e dell’uso che ne viene fatto. In caso di smarrimento o di furto l’utente deve avvisare immediatamente la Biblioteca (anche telefonicamente) per bloccarla: è infatti responsabile dei prestiti e di ogni altro uso improprio della tessera intestata al suo nome. Si otterrà un duplicato recandosi in biblioteca muniti di documento di identità.
Possono essere presi in prestito i materiali ammessi al prestito esposti al pubblico al piano terra, al primo ed al secondo piano; i cd-rom, i cd musicali, le vhs e i dvd. Sono escluse dal prestito le opere di consultazione, i periodici, le carte geografi che, il materiale pertinente ale sezioni di conservazione, i libri pervenuti per diritto di stampa. Possono essere presi in prestito un massimo di 5 documenti: i cd musicali, le vhs e i dvd non possono superare le 2 unità. Il prestito dei libri dura 20 giorni; il prestito di cd musicali, vhs e dvd dura 10 giorni. Il prestito è rinnovabile di ulteriori venti giorni, anche telefonicamente o tramite e-mail a condizione che il materiale non sia stato prenotato da un altro utente. Il prestito di cd musicali, vhs e dvd non è rinnovabile.
Se non si restituisce un documento entro la data di scadenza del prestito, dopo dieci giorni viene inviata una prima lettera di sollecito, dopo venti una seconda, dopo trenta l’ultima lettera: per ogni lettera si dovrà pagare un rimborso spese rispettivamente di Euro 0.50, 1.00, 1.50. Dopo il terzo sollecito si viene esclusi dal prestito fi no alla restituzione del materiale. La restituzione non richiede l’uso della tessera. L’utente che smarrisce o danneggia un libro (cd, vhs o dvd) è tenuto a riacquistarne copia identica.
Se l’esemplare non è più in commercio si dovrà concordare con la direzione l’acquisto di altra copia. È possibile prenotare libri fi no ad un massimo di cinque, presentandosi di persona agli addetti. Non è ammessa la prenotazione telefonica. è possibile prenotare fino a un massimo di due cd musicali, vhs o dvd