Ufficio Segreteria e Relazioni

Gestisce il protocollo, l'albo pretorio, l'URP, le notifiche e l'assistenza agli organi amministrativi.

Competenze

Protocollo:
gestione del protocollo (posta in arrivo e partenza) e smistamento posta agli uffici, gestione archivio corrente e di deposito.

Albo Pretorio:
gestione dell’albo pretorio per atti soggetti a pubblicazione.

Notifiche:
servizio notifiche di atti del comune o notifica di atti richiesta da altri enti.

L'URP cura le relazioni con il pubblico fornendo le informazioni relative agli uffici e ai servizi di cui necessita il cittadino. Cura l’accesso agli atti e ai documenti da parte di cittadini e amministratori.

Assistenza agli organi amministrativi:

  • funzioni di segreteria e di assistenza agli organi comunali con relativa predisposizione dell’ordine del giorno, pubblicazione e raccolta degli atti adottati (Giunta comunale e consiglio comunale);
  • raccolta e istruttoria di atti e richieste provenienti dai consiglieri comunali (interrogazioni, interpellanze e mozioni).

Struttura

Unità organizzativa di livello superiore

Area segreteria e affari generali

Gestisce le procedure e i processi di lavoro dell'ente e svolge un’azione di supporto nei confronti degli Uffici.

Tipo di organizzazione

Ufficio

Responsabile

Raffaella Santuari

Incarico dal 16/01/2024 al 31/12/2024

  • Responsabile

Ulteriori dettagli

Servizi offerti

Tributi, finanze e contravvenzioni

Domanda di agevolazione tributaria (IMIS)

Il servizio permette di richiedere un'agevolazione sul pagamento del tributo comunale IMIS.

Ulteriori dettagli
Cultura e tempo libero

Domanda di iscrizione all'Albo delle associazioni

Il servizio permette di iscrivere la propria associazione all'Albo delle associazioni del Comune o di rinnovare l'iscrizione.

Ulteriori dettagli
Salute, benessere e assistenza

Prenotazione appuntamento

Il servizio permette di prenotare un appuntamento presso gli uffici del Comune.

Ulteriori dettagli
Cultura e tempo libero

Richiedere la concessione di patrocinio del Comune

Il servizio permette di richiedere il patrocinio e l'uso del logo del Comune nell'ambito di manifestazioni di promozione del Comune

Ulteriori dettagli
Autorizzazioni

Richiedere permesso di accesso ad area ZTL

Il servizio permette di ottenere, rinnovare o modificare un permesso di accesso - temporaneo o permanente - alle zone a traffico limitato del Comune (ZTL)

Ulteriori dettagli
Salute, benessere e assistenza

Richiedi assistenza

Il servizio permette di richiedere assistenza al Comune nella fruizione di un servizio online

Ulteriori dettagli
Salute, benessere e assistenza

Richiesta contributo per enti e associazioni

Il servizio permette di richiedere un contributo economico per attività ordinaria o eventi di enti e associazioni senza scopo di lucro nel territorio del Comune

Ulteriori dettagli
Autorizzazioni

Richiesta di accesso agli atti

L’accesso agli atti è il diritto di richiedere, prendere visione e ottenere copia dei documenti amministrativi

Ulteriori dettagli
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